Problème de dates

Word transforme la date en format anglo-saxon (mois/jours/date)

Problème de code postal

Word supprime le zéro (0) qui précède les n° de département qui commence par un 0

sous Excel

sous Word dans le Publipostage

sous Excel

25/06/2001

06/25/2001

01000

25 juin 2001

06/25/2001

Origine du problème

Les versions Word 2002, 2003 et 2007 utilisent un protocole d'importation appelé OLE DB qui ne reconnaît pas les formats codes postaux et dates. Pour éviter ce problème vous devez demander à Word d'utiliser le protocole OLE DDE.

Solution Word 2002 - 2003

Étape 1

Vous devez réaliser la procédure suivante sous Word avant de réaliser le publipostage

-> Outils - Options - Onglet : Général

-> Activer la case : Confirmation des conversions lors de l'ouverture - OK

Étape 2

Lors de la sélection de la base de données Excel une fenêtre propose de choisir un protocole d'importation

-> Cliquer : Feuille de calcul MS Excel via un DDE

-> Poursuivre la procédure normalement

Solution Word 2007

Étape 1

Vous devez réaliser la procédure suivante sous Word avant de réaliser le publipostage

-> Bouton Office - Options Word

-> Sélectionner à gauche l'option : Options avancées

-> Faire défilet la zone de gauche jusqu'au bas

    => La zone : Général devient visible

-> Activer la case : Confirmer la conversion du format de fichier lors de l'ouverture

-> Cliquer OK

Étape 2

Lors de la sélection de la base de données Excel une fenêtre propose de choisir un protocole d'importation

-> Cliquer dans la fenêtre la case Afficher tout pour afficher tous les filtres

-> Faire défiler les filtres et cliquer : Feuille de calcul MS Excel via un DDE

-> Cliquer OK

-> Poursuivre la procédure normalement