Travail 3 |
Communiquer et travailler en visioconférence avec Zoom |
Savoirs-faire | Programmer une réunion Zoom, participer à une visioconférence et travailler à plusieurs. |
Prérequis | Aucun |
Supports | Ordinateur connectés à Internet et équipé d'une caméra et d'un microphone. |
Durée | 55 minutes |
Dans le cadre de ce travail, un groupe de 4
personnes sera constitué et devra partager, en visioconférence, des
informations sur un thème préparé au préalable. - Le premier travail consiste donc à préparer les
informations à partager. - Le 2e travail consistera à partager ces
informations durant la vidéoconférence. |
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Travail à faire |
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1. Formez un groupe de 3 ou 4 personnes et nommez
un responsable de groupe. 2. Chaque personne se met sur un ordinateur
équipé d’une caméra et d’un micro. 3. Chaque personne doit réaliser une recherche
internet sur une banque française et devra présenter les résultats de sa
recherche dans une diapositive Powerpoint ou un document Word.
(Présentez les informations brutes sans les rédiger). Banques concernées : BNP-Paribas, Crédit Agricole, CIC, Crédit lyonnais. Chaque étudiant doit retenir une banque et devra
rechercher les informations suivantes : - sa nationalité ; - son adresse sociale ; - son chiffre d'affaires annuel ; - le nombre d'agences ; - le nombre de salariés ; - sn implantation internationale. Participer à une visio-conférence et
partager un écran 4. Le responsable du groupe ouvre un site de
vidéo conférence, ZOOM par exemple (ou Teams, ou Hangouts Meet) et
crée
une réunion puis envoie par Mél le lien permettant aux autres membres du
groupe de se connecter à la réunion. 5. Chaque membre du groupe
se connecte à la
réunion et active sa vidéo et son micro. 6. Le responsable du groupe montre le résultat
de ses recherches (PowerPoint ou Word) en
partageant son écran avec les
autres membres de la réunion. 7. Á la fin de la présentation, chaque membre de
l’équipe doit envoyer un commentaire écrit dans le flux de discussion,
sur ce qu’il pense de la présentation à laquelle il vient d’assister. 8. Le responsable du groupe arrête le partage
d’écran et passe le relais à un 2e membre de l’équipe. - Le 2e membre de l’équipe présente à son
tour, ses travaux en partageant son écran. - Le 3e membre de l’équipe présente à son
tour, ses travaux en partageant son écran. - Le 4e membre de l’équipe présente à son
tour, ses travaux en partageant son écran. Pendant la présentation d’un membre les autres
membres doivent désactiver leur micro puis le réactiver quand vient leur
tour de parler. 9. Le Responsable de l’équipe construit un tableau
à 5 colonnes dans lequel chaque membre devra noter ses informations
concernant sa banque (Word ou Excel). Pendant ce travail les membres du
groupe non concernés, désactivent leur camera et leur micro.
10. La tableau est sauvegardé dans un espace en
Cloud puis l’écran qui affiche le tableau est partagé sur le site de
visioconférence et les droits de modification accordés à tous les
membres. 11. Chaque membre complète à tour de rôle la
colonne qui le concerne. 12. Le responsable de l'équipe sauvegarde la
version définitive du tableau.
13. Echangez oralement vos constations
sur l’expérience que vous venez de partager concernant le travail
collaboratif en ligne et la visio-conférence. 14. Le responsable ouvre un tableau blanc partagé et chaque membre note sur le tableau blanc son commentaire principal. 15.
Fermez la
réunion. |
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